一卡通考勤管理系统可以设置班次,可以进行人员排班,同时对需要出勤的人员、加班人员、请假人员进行信息的补录。
主要涉及到系统运行的基础参数的设置,是整个系统正常运行的核心管理设置;其两大核心是:全局定义和考勤规则;
(1)全局定义:设置企业名称、访问端口、报表符号,同时定义系统默认的排班规则等全局对象的默认值;排班默认值用于当管理员没有对某个部门或者某个用户进行排班操作,则读取默认班次进行考核。
(2)考勤规则定义:根据企业的考勤制度,建立各种不同的考勤规范,指定给相应的员工,考勤规则定义是考勤系统的关键工作之一,它的定义关系到考勤记录的有效性和数据分析时的时间判别。
(3)节假日定义:用来设定企业节假日放假的时间范围。节假日范围包含开始年月日和结束年月日。企业要统计节假日加班,必须先定义节假日时间范围。
(4)假类定义:定义各种异常录入使用的请假外出类型,及其在考勤报表中的结果分类和符号。